Tips Menulis Surat Pengangkatan Karyawan

Dalam sebuah perusahaan, pengangkatan karyawan menjadi hal yang lumrah untuk dilakukan. Terlebih lagi jika karyawan tersebut merupakan karyawan berprestasi yang memiliki kinerja yang baik dalam perusahaan. Pengangkatan karyawan tetap tersebut merupakan salah satu hal formal yang terjadi di lingkungan perusahaan. Maka dari itu untuk menyampaikannya tentu diperlukan adanya sebuah surat yang disebut dengan surat pengangkatan karyawan.

Surat pengangkatan karyawan ini tak hanya menjadi tanda prestasi kerja karyawan, namun juga dapat menjadi sebuah bukti masa kerja baik pada saat diperlukan dalam perhitungan pesangon maupun perhitungan lainnya sesuai dengan Undang Undang Ketenagakerjaan yang berlaku. Namun pada kenyataannya, keberadaan surat ini masih sering kali diabaikan dalam beberapa perusahaan. Oleh sebab itulah terkadang terjadi perselisihan diantara karyawan dan perusahaan. Maka melihat dari hal yang kadang terjadi itu, surat ini termasuk salah satu surat yang penting.

Dalam penulisan surat pengangkatan karyawan tersebut, ada beberapa hal yang harus diperhatikan mengenai format suratnya. Perlu diingat bahwa bagian terpenting yang harus ada dalam surat itu adalah pencantuman tanggal pengangkatan, nama karyawan yang bersangkutan, dan nama pengangkat. Ketiga hal tersebut merupakan hal utama yang ada pada surat tersebut. Selanjutnya mengenai bahasa, tentu saja sama seperti semua surat formal lainnya yaitu menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini kami lampirkan beberapa contoh Surat Pengangkatan Karyawan.

Contoh 1 :

PT. SUKSES BERSAMA 

Jln. Manggis No. 125 Jakarta Selatan

Telp. xxx xxxxxx Fax. xxxxxx

======================================================================

SURAT PENGANGKATAN

Nomor : SK.031-226/SB/2018

Kepada Yth:

Sdra. Denni Setiawan

di tempat

Perihal : Pengangkatan Karyawan

Berdasarkan penilaian dan prestasi kerja Saudara sejak mulai bekerja sampai periode masa kerja yang ditentukan, maka Perusahaan dengan berpedoman pada Peraturan Perusahaan dan ketentuan yang berlaku, memutuskan untuk mengangkat Saudara sebagai Karyawan Tetap PT. SUKSES BERSAMA , terhitung tanggal 01 Maret 2018.

Dalam hal penetapan golongan dan kepangkatan serta ketentuan dalam hal imbalan upah dan tunjangan, kepada Saudara ditetapkan sebagai berikut :

Nama                        : Denni Setiawan

NIP                           : 056893215

Tgl. Masuk Kerja     : 01 Maret 2018

Bagian                      : Staff Keuangan

Gaji per bulan          : Rp. 3. 900.000,- (Tiga juta sembilan ratus ribu rupiah)

Hak dan kewajiban Saudara lainnya ditetapkan dalam Peraturan Perusahaan, serta Saudara wajib untuk mentaati Peraturan Perusahaan dengan sebaik-baiknya dan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.

Surat Pengangkatan Karyawan Tetap ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam surat ini akan diperbaiki seperlunya.

Demikian Surat Pengangkatan Karyawan Tetap ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Jakarta

Tanggal : 27 Februari 2018

PT. SUKSES BERSAMA 

Djoko Susanto, SH

Manager HRD

Contoh 2 :

SURAT KEPUTUSAN

No. ..../SK/......-HRD/I/16

Perihal : Pengangkatan Karyawan Tetap


Setelah melakukan beberapa tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudari Melisa Agustina terhitung mulai tanggal 01 Februari 2017 dengan jabatan sebagai pegawai sementara PT. Sukses Bersama dibagian Administrasi Kantor, maka dengan ini PT Sukses Bersama menganggap Sdri. telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut:

Menimbang       :  berdasarkan pengamatan dan penilaian yang obyektif  Sdri. Melisa Agustina
Mengingat         :  berdasarkan Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan PT. Sukses Bersama
Memperhatikan :  kebutuhan akan sumber daya manusia di PT. Sukses Bersama

MEMUTUSKAN

Mengangkat Saudari Melisa Agustina sebagai Kepala Staff Administrasi, Bila mana dikemudian hari ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.


                                                                        Di tetapkan di Jakarta pada tanggal : 27 Februari 2018

                                                                                                                                    PT. Lautan Emas


                                                                                                                                     ........................
                                                                                                                                     Manager HRD

Demikianlah ulasan kami mengenai surat pengangkatan karyawan. Semoga bermanfaat bagi teman-teman semuanya ya.

Share :